Official Swiss Representation

Projekt-Vertretung in der Schweiz

Wenn Ihr Unternehmen einen Auftrag in der Schweiz erhält, entstehen sofort komplexe rechtliche und administrative Verpflichtungen. Ohne lokale Präsenz riskieren Sie Bussen und Haftung. Centrio übernimmt Ihre offizielle Vertretung vor Ort – rechtskonform nach Schweizer Standards, effizient und professionell.

Ganzheitliche Compliance-Begleitung.

Vom Entsendegesetz bis zur SUVA-Meldung: Wir decken alle gesetzlichen Anforderungen ab, damit Sie sich auf Ihr Kernprojekt konzentrieren können.

Gesetzlich erforderliche Vertretung

Wir stellen die offizielle Vertretung mit Sitz in der Schweiz gemäss Entsendegesetz (EntsG) und Sozialversicherungsverordnungen. Centrio fungiert als Ihr offizieller Ansprechpartner für alle Schweizer Behörden.

  • Schweizer Kontaktperson für Behörden
  • Bearbeitung amtlicher Korrespondenz
  • Vertretung ggü. Kontrollorganen
  • Haftungsminderung durch Compliance

Entsendung & Meldeverfahren

Wir begleiten Sie durch den bürokratischen Dschungel der Entsendung von Mitarbeitenden.

  • Online-Meldeverfahren
  • Flankierende Massnahmen (FlaM)
  • Dokumentenprüfung vor Start

Fiskal- & Steuervertretung

Optionale Begleitung bei steuerlichen Registrierungspflichten in der Schweiz.

  • Mehrwertsteuer-Registrierung
  • Periodische Deklarationen
  • Fiskalvertretung für int. Firmen

Sozialversicherungen & Abgaben

Korrekte Anmeldung und Abrechnung sind entscheidend, um Baustellensperren oder Nachzahlungen zu vermeiden.

  • Unterstützung bei SUVA-Anmeldung
  • Koordination AHV-Ausgleichskassen
  • Beratung zu Quellensteuer-Themen
  • Abstimmung bei Betriebsstätten-Fragen

Domiziladresse & Infrastruktur

Ihre Firma erhält eine feste Geschäftsadresse (kein c/o) in Baar/Zug inkl. physischer Präsenz.

  • Feste Geschäftsadresse & Firmenschild
  • Postverwaltung (Scan & Weiterleitung)
  • Nutzung von Sitzungszimmern für Behördentermine

Projektbegleitender Support

Wir sind Ihr verlängerter Arm in der Schweiz und unterstützen Sie im operativen Geschäft.

  • Koordination mit Generalunternehmern
  • Unterstützung bei Verträgen mit Partnern
  • Begleitung bei Kontrollen auf Baustellen

Typische Situationen, in denen wir helfen.

Bau & Montage

Unternehmen aus der EU mit Montageaufträgen oder Baustelleneinsätzen in der Schweiz (Entsendepflicht).

Industrie & Service

Industrieunternehmen mit komplexen Installations- oder langfristigen Wartungs- und Serviceeinsätzen.

IT & Consulting

IT-Unternehmen mit längerfristigen Projekten bei Schweizer Kunden, die compliant bleiben möchten.

Centrio Workflow

In 5 Schritten zur Compliance.

1
Analyse

Prüfung Ihres Projekts und der Verpflichtungen.

2
Setup

Definition des notwendigen Vertretungsumfangs.

3
Vertrag

Vertragliche Regelung der offiziellen Vertretung.

4
Registrierung

Meldung bei Behörden und Sozialversicherungen.

5
Betreuung

Laufende Begleitung während der Projektdauer.

Häufige Fragen zur Projekt-Vertretung

Ist eine Schweizer Vertretung zwingend erforderlich?

Je nach Branche, Projektdauer und Anzahl der Mitarbeitenden kann eine offizielle Vertretung gesetzlich vorgeschrieben sein (z.B. gemäss Entsendegesetz). Auch wenn es nicht zwingend ist, wird es dringend empfohlen, um Solidarhaftungen und administrative Fehler zu vermeiden.

Benötige ich eine eigene Schweizer Firma?

Nicht zwingend. In vielen Fällen reicht eine offizielle Vertretungslösung über Centrio aus, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, ohne eine eigene Tochtergesellschaft gründen zu müssen.

Was passiert bei einer Kontrolle auf der Baustelle?

Wir unterstützen Sie proaktiv bei der Kommunikation mit den Kontrollorganen der Kantone oder Paritätischen Kommissionen. Wir stellen sicher, dass alle relevanten Unterlagen (Lohnmeldungen, A1-Bescheinigungen etc.) sofort verfügbar sind.

Wie schnell kann die Vertretung eingerichtet werden?

In der Regel können wir die offizielle Vertretung innerhalb weniger Werktage einrichten, sobald uns alle Basisunterlagen des Unternehmens vorliegen.

Was ist die Fiskalvertretung für MWST?

Wenn Ihr Unternehmen in der Schweiz MWST-pflichtig wird (z.B. ab 100k weltweitem Umsatz), benötigen Sie als ausländische Firma zwingend einen offiziellen Fiskalvertreter in der Schweiz. Centrio koordiniert dies für Sie.

Unterstützung für Ihre Projekt-Compliance.

Vermeiden Sie unnötige Haftungsrisiken und bürokratische Hürden. Starten Sie jetzt mit der offiziellen Vertretung von Centrio.

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